Ergänzung zur Datenschutzerklärung: Anmeldeformular für Veranstaltungen

Verarbeitung von Daten bei Veranstaltungsanmeldungen über Mautic

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir das Open-Source-Tool Mautic, das auf unseren eigenen Servern gehostet wird. Im Rahmen des Anmeldeprozesses erheben wir folgende Daten:

  • Name des Vereins
  • E-Mail-Adresse des Vereins
  • Anzahl der teilnehmenden Personen
  • Information zur Teilnahme am Bühnenprogramm
  • Sonstige freiwillige Angaben, sofern diese gemacht werden

Zweck der Datenverarbeitung:

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Planung und Organisation der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den teilnehmenden Vereinen verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen als Teilnehmer und uns als Veranstalter erforderlich ist.


Speicherdauer:

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und etwaige Nachbereitungen notwendig ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.


Datenübermittlung:

Da Mautic auf unseren eigenen Servern gehostet wird, findet keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte statt, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.


Ihre Rechte:

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Artikeln 15 bis 18 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.